Çiğli Belediyesi nde kurum içi işleyişi verimli kılmak ve hizmet kalitesini artırmak hedefiyle başlatılan Dijital Aksaray Escort bayan Arşiv uygulamasının birinci etabı tamamlandı
Başkan Utku Gümrükçü öncülüğünde başlatılan dijitalleşme çalışmaları kapsamında e İmar e Ruhsat e Randevu ve CRM hizmetlerinin akabinde TSE 13298 standartlarını sağlayan Dijital Arşiv uygulaması Escort Aksaray da online mecrada vatandaşların hizmetine sunuldu Bir sene süren ve 40 çalışanın misyon aldığı çalışmalar sonucunda vatandaşların en çok hizmet aldığı İmar Müdürlüğü nün 5 Milyon sayfalık bilgileri tüm yetki Aksaray Escort ve güvenlik tedbirleri alınarak mevzuata uygun formda Dijital platformda kullanılabilir hale getirildi Dijital Arşiv uygulamasının hayata geçmesiyle birlikte birebir anda birden fazla çalışanın tıpkı evrak üzerinde çalışması sağlanarak vakit ve işgücü kaybının önlenmesi dokümanların kaybolmasının önüne geçilmesi evrak bütünlüğünün korunması dokümanlara erişimin takip edilmesi kurumlar ortası evrak gönderiminin hızlandırılması ve vatandaşlar ile eksper vazifelilerinin 7 24 arşive ulaşımı sağlanacak İş yükü yoğunluğuna nazaran öbür müdürlüklerin faaliyetlerinin de Dijital Arşiv bünyesinde online mecraya taşınacağını belirtildi
Başkan Gümrükçü Değişim ve gelişim sürecek
Çağın gerekliliklerine uygun hizmet üretmek ismine başlattıkları kurum içi değişim ve dönüşüm sürecinin devam ettiğini tabir eden Çiğli Belediye Lideri Utku Gümrükçü Teknolojik gelişmeler ile birlikte alışkanlıklarımızın büsbütün değiştiği günümüz dünyasında lokal idareler de yapılarını ve operasyonel süreçlerini çağa uygun olarak revize etmeli Misyona gelir gelmez bu dijitalleşme sürecini başlattık CRM ünitemiz ile vatandaşlarımızdan gelen talep şikayet ve teklifleri tek bir merkezden yönetip süratli bir biçimde tahlile kavuşturuyoruz E Randevu sistemi ile vatandaşlarımızın belediye gelmelerine gerek kalmadan randevu oluşturmalarını sağlıyoruz E Ruhsat uygulamamız ile ruhsat başvurusu ve sonraki süreçleri kağıt ve vakit tasarrufunda bulunarak sürdürüyoruz Son olarak bilgi ve doküman idaresini sağlayacak güçten vakitten ve kağıt tüketiminden tasarruf ettirecek süreç suratını artıracak lokal idareler içinde özgün çağdaş değişime ve gelişime liderlik edebilecek bir Dijital Arşiv kurduk Çiğli kentleşme sürecini şimdi tamamlamamış bir ilçe Bu açıdan değerlendirdiğimizde Dijital Arşiv uygulaması kentimizin farklı noktalarında devam eden ve bundan sonraki süreçte başlayacak olan kentsel dönüşüm çalışmalarına büyük kolaylık sağlayacak Mesai arkadaşlarımıza yönelik oluşturacağımız yanlışsız iş programıyla operasyonel mükemmeliyeti sağlayarak hizmet kalitesini artıracağız dedi
Kaynak BHA Beyaz Haber Ajansı
